Zasady realizacji zamówień na dane jednostkowe nieidentyfikowalne do celów naukowych

Główny Urząd Statystyczny odpłatnie udostępnia zbiory danych jednostkowych nieidentyfikowalnych na potrzeby badań naukowych uniwersytetom i innym instytucjom szkolnictwa wyższego oraz instytutom naukowym prowadzącym badania (zwanymi dalej instytucjami badawczo-naukowymi).

Udostępniane są dane z zakresu statystyki społecznej oraz spisów powszechnych. Zgodnie z Ustawą z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej, nie udostępnia się danych statystycznych, które można powiązać i zidentyfikować z konkretną osobą fizyczną, ani informacji i danych statystycznych dotyczących wyników ekonomiczno-finansowych podmiotów gospodarki narodowej prowadzących działalność gospodarczą, jeżeli dana agregacja obejmuje mniej niż trzy podmioty lub jeśli udział jednego z nich w zestawieniu przekracza trzy czwarte całości.

Jednostką odpowiedzialną w Głównym Urzędzie Statystycznym za udostępnianie nieidentyfikowalnych danych jednostkowych do celów naukowych jest Departament Analiz i Udostępniania Informacji.

Wnioski o udostępnienie danych należy przesyłać na oficjalnym wzorze pisma instytucji wnioskującej:

• pocztą elektroniczną na adres sekretariatu departamentu: Sekretariat-AN@stat.gov.pl
• lub pocztą tradycyjną na adres:
  Główny Urząd Statystyczny,
  Departament Analiz i Udostępniania Informacji,
  al. Niepodległości 208, 00-925 Warszawa.

We wniosku należy wskazać zbiory danych statystycznych, z których mają zostać udostępnione dane do celów naukowych, oraz określić cele badawcze, do których niezbędne jest wykorzystanie danych jednostkowych nieidentyfikowalnych.

Warunkiem udostępnienia danych jest także zobowiązanie wnioskującej instytucji badawczo-naukowej do wykorzystania uzyskanych danych wyłącznie w celach badawczych wskazanych we wniosku oraz do nieprzekazywania ich w formie danych jednostkowych nieidentyfikowalnych osobom trzecim. Przy publikacji analiz, artykułów lub opracowań Wnioskodawca ma obowiązek wskazać źródło wykorzystanych danych.

Złożony wniosek jest oceniany pod kątem możliwości jego realizacji przez jednostki prowadzące badania. Następnie instytucja badawczo-naukowa otrzymuje informację o koszcie zakupu zamawianych zbiorów danych. Po akceptacji kosztów przez Wnioskodawcę zawierana jest umowa pomiędzy Głównym Urzędem Statystycznym a instytucją badawczo-naukową. Umowa określa warunki udostępnienia danych, obowiązki naukowców korzystających z danych oraz zasady zapewnienia poufności danych statystycznych.

Sprawdzone zbiory danych są przekazywane Wnioskodawcy za pomocą platformy TransGUS – bezpiecznego kanału teleinformatycznego do przesyłania danych w formie elektronicznej. Dane ze statystyki społecznej i spisów powszechnych udostępniane są na Stanowisku Naukowiec – specjalnej platformie informatycznej przeznaczonej do prowadzenia zaawansowanych analiz przez przedstawicieli instytucji badawczo-naukowych. Stanowisko znajduje się w Głównym Urzędzie Statystycznym oraz w Urzędzie Statystycznym w Łodzi. Możliwość korzystania ze Stanowiska Naukowiec jest określona w umowie zawieranej pomiędzy instytucją badawczo-naukową a jednostką statystyki publicznej. Wraz z umową, przedstawiciel instytucji badawczo-naukowej korzystający ze Stanowiska Naukowiec otrzymuje niezbędne instrukcje techniczne oraz wsparcie merytoryczno-informatyczne.